Papier ist geduldig und Verträge sind statisch?

Nun Papier ist vielleicht geduldig, aber keinesfalls sind Verträge statisch. Sie “leben”, weil die Beteiligten und das Umfeld, in welchem die Verträge umgesetzt werden, leben und sich verändern. Verträge müssen entwickelt, verwaltet, angepasst, fortgeschrieben und auch abgewickelt  – also gemanaged – werden. Sei es aus terminlichen, finanziellen, personellen oder strukturellen Gründen. Zu wissen mit wem Sie  welche Verträge über welche Laufzeit und zu welchen Bedingungen abgeschlossen haben, ist elementar für weitere unternehmerische und betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Es geht um die Bewertung von Risiken und auch die Abwägung, in welchem Umfang neue Verträge geschlossen werden können und gegebenenfalls auf Grund bestehender vertraglicher Regelungen dürfen. Kennen Sie alle Verträge Ihres Unternehmens? Die  Risiken und Chancen? Mögliche Überschneidungen mit anderen Verträgen? Gibt es eine Übersicht mit wesentlichen Vertragsdaten wie Vertragspartner, Laufzeit, Leistungen, Kosten etc.?

Wichtige Kernstücke eines erfolgreichen Vertragsmanagements und damit einer tragfähigen Basis für wirtschaftliche Entscheidungen sind ein Vertragscontrollings, die Vertragsverwaltung und Vertragsarchivierung.  Welche konkreten Maßnahmen erforderlich sind, hängt vom Einzelfall ab. Oftmals bedarf es hier nur kleiner Schritte, um das Ziel eines effektiven Vertragsmanagements zu erreichen.

Gerne begleiten wir Sie bei der Einführung des Vertragsmanagements oder bei der Optimierung.